آشنایی کامل با مدارک و مجوزهای الزامی جهت ترخیص کالا از گمرک
مراحل ترخیص کالا از گمرک به عنوان یکی از پیچیدهترین فرآیندهای تجاری، نیازمند توجه دقیق به مجموعهای از مدارک و مجوزهای قانونی است. بدون تأمین این مستندات، امکان خروج کالا از گمرک متوقف میشود و مشکلات فراوانی برای واردکنندگان ایجاد خواهد شد. دقت و صبر به همراه دانش تخصصی برای تعیین مدارک مورد نیاز هر کالا، خصوصاً در شرایط قوانین متغیر، از اهمیت ویژهای برخوردار است.
ضرورت اخذ مجوزهای چندگانه جهت ترخیص کالا
بر اساس قوانین ناظر بر واردات، بسته به ماهیت و ارزش محصول وارداتی، مجموعهای از مجوزها میبایست از نهادهای مربوطه کسب شده و به همراه مدارک تحویل گمرک داده شود. به طور کلی، بیش از ده نوع مجوز اصلی وجود دارد که برخی از آنها برای هر کالایی الزامی هستند و برخی دیگر فقط برای گروههای خاص کالا صادر میشوند. این مجوزها، تضمینکننده همخوانی کالا با استانداردهای داخلی، ایمنی زیستمحیطی و فرهنگی کشور میباشند.
مهمترین انواع مجوزهای مورد نیاز در فرایند ترخیص
- مجوز استاندارد محصولات: این مجوز برای اثبات انطباق کالا با شرایط کیفیتی و ایمنی استانداردهای ملی و بینالمللی صادر میشود. پیش از صادرف مجوز، آزمایشهای تخصصی در آزمایشگاههای مجاز جهت بررسی محصول انجام میپذیرد.
- مجوز وزارت حمل و نقل: کالاهایی که از مسیرهای حمل و نقل بینالمللی وارد میشوند، باید علاوه بر مستندات مرسوم، مجوز این وزارتخانه را داشته باشند. گاهی اوقات گمرک، برای کالاهایی که از مسیرهای داخلی وارد شدهاند نیز این مجوز را درخواست میکند.
- مجوز قرنطینه بهداشتی: این مجوز به دو بخش قرنطینه نباتی و دامی تقسیم شده و مسئول تضمین سلامت کالاهای زنده و فرآوردههای کشاورزی و دامپزشکی است.
برای اخذ این مجوز، واردکنندگان باید ابتدا در سامانههای رسمی ثبتنام نمایند، درخواستهای مربوط به هر محموله را به صورت موردی ثبت کنند و سوابق خروج محمولههای قبلی را ارائه دهند تا نیازسنجی صدور مجوز تعیین شود.
مجوزهای تخصصی برای کالاهای خاص
واردات برخی محصولات نیازمند مجوزهایی تخصصیتر هستند که از سوی نهادهای مربوطه طبق قوانین خاص صادر میشوند. این مجوزها عبارتند از:
- مجوز قرنطینه نباتی: برای ورود انواع بذرها، گیاهان دارویی، پیاز، تخم نهالها و میوههای تازه لازم است تا از سازمان حفظ نباتات مجوز قرنطینه اخذ شود.
- مجوز قرنطینه دامی: حیوانات زنده، انواع دام، پرندگان زینتی و محصولات دامی پس از بررسی بهداشتی مشروط به دریافت این گواهی اجازه ورود مییابند.
- مجوز بهداشت از وزارت ذیربط: کالاهای حوزه سلامت، دارویی و محصولات بهداشتی بدون تأیید وزارت بهداشت مجاز به ورود و توزیع در کشور نمیباشند. این مجوز ضامن سلامت عمومی و استانداردهای تجهیزات و مواد پزشکی است.
- مجوز فرهنگ، ارشاد اسلامی: جهت ورود و خروج کالاهای فرهنگی، هنری، انتشاراتی، ابزارهای چاپ و کالاهای مرتبط به فرهنگ و هنر این مجوز الزامی است تا مغایرتی با ارزشهای فرهنگی و مذهبی کشور وجود نداشته باشد.
- مجوز کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان: کالاهای مرتبط با کودکان مانند اسباب بازیها، بازیهای فکری و وسائل بازی کودکانه بایستی مجوزهای مربوط از این واحد فرهنگی دریافت کنند.
- مجوز سازمان انرژی اتمی: برای اقلامی که تشعشعات گاما، لیزر یا هر نوع تابش غیرمجاز تولید میکنند، مانند برخی تجهیزات الکترونیکی و فلزی، مجوز خاص اتمی اجباری است.
- مجوز وزارت ارتباطات: کالاهای ارتباطی نظیر تلفنهای همراه، مودم، دستگاههای مخابراتی و تجهیزات وایرلس بدون مجوز وزارت ارتباطات نمیتوانند وارد چرخه تجارت و عرضه شوند.
- مجوز جهاد کشاورزی: شامل محصولات کشاورزی، اقلام دامی و فرآوردههای وابسته که نیازمند کنترل و حمایت خاص در حوزه کشاورزی هستند.
- مجوز میراث فرهنگی و صنایع دستی: ورود و خروج هر گونه آثار تاریخی، صنایع دستی و محصولات سنتی که جزء میراث فرهنگی ملی به حساب میآیند با دریافت این مجوز ممکن میشود.
مدارک موردنیاز برای تسهیل روند ترخیص کالا
علاوه بر مجوزها، ارائه اسناد مختلفی هنگام ترخیص الزامی است که توسط ترخیصکار یا واردکننده تهیه و تحویل داده میشود. این مدارک باید کامل و مطابق با استانداردهای گمرکی باشند تا از توقف و تأخیر جلوگیری شود. فقدان هر یک از این مدارک میتواند موجب تعویق یا لغو ترخیص شود و ضرر مالی به واردکننده وارد آورد.
سندهای کلیدی در فرآیند ترخیص عبارتند از:
- صورتحساب تجاری و فاکتور خرید کالا
- لیست عدلبندی و بستهبندی محموله
- اسناد حمل و نقل شامل بارنامه، بولتبرگ یا سیالای
- مجوزهای مربوطه از سازمانهای مختلف متناسب با نوع کالا
- اطلاعات کامل واردکننده و ترخیصکار
نقش تخصصی «دریااکسپرس» در تسریع فرایند ترخیص
با توجه به پیچیدگی فرایند دریافت مجوزات متعدد و اهمیت دقت در تهیه مدارک قانونی، بهرهمندی از تجربه تیمهای متخصص در حوزه تجارت بینالملل بسیار ضروری است. شرکت دریااکسپرس با بیش از دو دهه تجربه در زمینه واردات، صادرات و ترخیص کالا توانسته خدماتی حرفهای و مطمئن ارائه دهد که روند ترخیص کالا را به طور چشمگیری تسریع و تسهیل میکند. استفاده از خدمات این شرکت به واردکنندگان کمک میکند تا بدون دغدغه از نظر قوانین، زمانبندی و تکمیل مدارک، کالای خود را با سرعت و کیفیت لازم ترخیص کنند.
خدمات ویژه دریااکسپرس شامل موارد زیر میباشد:
- مشاوره تخصصی و تعیین دقیق مدارک و مجوزهای لازم برای هر دسته کالایی
- پیگیری قانونی اخذ مجوزهای مرتبط از مراجع ذیصلاح
- جمعآوری و تنظیم مدارک موردنیاز جهت ارائه به گمرک
- استفاده از تیم مجرب ترخیص برای کاهش ریسک تاخیرها و خطاهای فرایندی
- دارا بودن شعب فعال در نقاط مختلف کشور و همچنین در منطقه خاورمیانه
برای کسب اطلاعات بیشتر و بهرهمندی از خدمات تخصصی میتوانید از ابزار ماشین حساب هزینه حملونقل استفاده نموده و جهت مشاوره و هماهنگی با کارشناسان مجرب دریااکسپرس به بخش تماس با ما مراجعه فرمایید.