مقدمهای بر ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا، مرحله کلیدی و حیاتی در چرخه واردات کالا به شمار میآید که بدون آن، محمولهها قادر به ورود قانونی به بازار کشور نخواهند بود. انجام این فرآیند علاوه بر دانش جامع قوانین تجارت، نیازمند مهارت اجرایی و آگاهی عملی از پیچیدگیهای سیستمهای گمرکی میباشد. انتخاب افراد یا شرکتهای مجرب که قادر به مدیریت صحیح اسناد و روندهای مرتبط باشند، کلید جلوگیری از اتلاف وقت و هزینههای غیرضروری است. شرکت دریااکسپرس با سابقه درخشان در ارائه خدمات ترخیص کالا، آماده همکاری جهت تسریع و بهینهسازی این فرایند میباشد.
گام اول: دریافت پیشفاکتور (پروفرما)
گام دوم: ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
مرحله ثبت سفارش مهمترین پیشنیاز رسمی ورود کالا به کشور است که باید طبق ضوابط سامانه NTSW انجام شود. این مرحله پس از بارگذاری و تأیید پیشفاکتور در سیستم، صحت کالا از نظر ممنوعیتها، میزان تولید داخلی و سایر الزامات توسط کارشناسان مرتبط مورد بررسی قرار میگیرد. تنها پس از اخذ مجوز ثبت سفارش، حق ورود کالای مورد نظر به کشور برقرار میشود.
گام سوم: درخواست تخصیص ارز و حواله ارزی
پس از صدور مجوز ثبت سفارش، واردکننده باید با همکاری بانک معرفی شده، فرایند تخصیص ارز را طی کند تا مبلغ مورد نظر به فروشنده خارجی حواله شود. در این مرحله، بخش قابل توجهی از مبلغ (معمولاً 35 درصد) به عنوان تضمین نزد بانک باقی میماند تا تضمینی باشد بر ورود کالا به کشور و تطبیق اسناد مربوطه.
گام چهارم: دریافت مدارک حمل و ورود کالا به مرز
پس از حمل کالا به مبادی ورودی کشور، سندی تحت عنوان ترخیصیه از شرکت حمل و نقل دریافت میشود که شامل جزئیات محموله، وسیله حمل، شماره بارنامه و سایر اطلاعات ضروری میباشد. این اسناد مبنای انجام امور گمرکی و بارگذاری اطلاعات در سامانههای مرتبط گمرک است.
گام پنجم: بارگذاری مدارک در سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی
مدارک ترخیصیه و اسناد مرتبط وارد سامانه EPL شده و هماهنگی میان اطلاعات حمل کالا با سفارش ثبت شده در سامانه جامع تجارت برقرار میگردد. در این مرحله، کالا کد هشت رقمی مخصوص خود را دریافت میکند و فرآیند اظهار کالا یا اصطلاحاً «کوتاژ» آغاز میشود.
گام ششم: مسیرهای گمرکی و اظهار کالا
بر اساس تجربه و سابقه همکاری با گمرک، کالا به یکی از مسیرهای سبز، زرد یا قرمز ارجاع داده میشود. مسیر سبز سادهترین حالت است که کالا بدون نیاز به ارزیابی دقیقتر ترخیص میشود، مسیر زرد نیازمند بررسیهای احتمالی و تامین مستندات اضافی است و مسیر قرمز که حساسترین مسیر بوده و مستلزم بازدید و ارزیابی دقیق محموله میباشد.
گام هفتم: پرداخت هزینهها و اخذ مجوزهای لازم
پرداخت مالیات علیالحساب، عوارض گمرکی، هزینه انبارداری و سایر وجوه مرتبط، از بخشهای حیاتی فرآیند ترخیص است. همچنین بسته به نوع کالا ممکن است مجوزهای ویژهای از سازمانهای ذیربط مانند بهداشت، استاندارد و محیط زیست الزامی باشد. بررسی و تأمین این مجوزها باید با دقت انجام شود.
گام هشتم: صدور پروانه الکترونیک و بارگیری کالا
پس از تکمیل مستندات، پرداختها و دریافت کد رهگیری، پروانهای الکترونیک صادر میگردد که مجوز نهایی خروج کالا از گمرک محسوب میشود. سپس مراحل بارگیری محموله انجام میشود و امکان رهگیری مسیر کامیون و صحت فرآیند خروج فراهم میآید.
گام نهایی: خروج کالا و پیگیری پس از ترخیص
کالا پس از گذراندن تمامی مراحل کنترل در درب خروج، همراه با اسناد تایید شده، به انبار وارد شده و ورود آن ثبت میشود. در این مرحله نیروهای نظارتی دسترسی کامل به اطلاعات کالا دارند تا از تخلفات و قاچاق جلوگیری شود. همچنین پیگیری وضعیت کالا در طول مسیر تضمینکننده سلامت فرآیند میباشد.
توصیهها و نقش خدمات تخصصی دریااکسپرس
با توجه به پیچیدگیها و ریسکهای موجود در مراحل ترخیص کالا از گمرک، انتخاب تیمی که هم به تمام نکات قانونی اشراف داشته باشد و هم در انجام سریع مراحل توانمند باشد، اهمیت فراوانی دارد. دریااکسپرس بهواسطه سالها فعالیت تجاری، با ارائه خدمات تخصصی شامل مشاوره، ثبت سفارش، اخذ مجوزها، وصول اسناد و پیگیریهای آنلاین، به واردکنندگان کمک میکند تا روند ترخیص کالای خود را بدون دغدغه و در کمترین زمان ممکن به پایان برسانند.
پرسشهای متداول
- مدت زمان ترخیص کالا چقدر است؟ معمولاً بین 3 تا 7 روز کاری بسته به نوع کالا، مسیر ترخیص و آماده بودن مدارک زمان میبرد.
- چه مدارکی برای ترخیص مورد نیاز است؟ مدارک اصلی شامل قبض انبار، بارنامه، ترخیصیه، مجوز ثبت سفارش، گواهی بازرسی و مجوزهای مرتبط است.
- هزینههای ترخیص شامل چه مواردی میشود؟ حقوق ورودی، مالیات، هزینه انبارداری، عوارض بندری، هزینه حمل و کارمزد ترخیص کالا.
- مسیر قرمز گمرکی به چه معناست؟ در این مسیر کالا به دقت توسط بازرس و ارزیاب بررسی شده و ممکن است مستندات تکمیلی درخواست شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان، میتوانید از طریق وبسایت دریااکسپرس اقدام نمایید.